Predavanja (maj 2022)

Dokumentarno in arhivsko gradivo v gospodarskih družbah

Arhiviranje in hramba poslovne dokumentacije podjetij v Sloveniji je v zadnjem času postalo zelo aktualno vprašanje. V času vse bolj porajajočega se elektronskega poslovanja in posledično tudi e-hrambe se v poslovnem in strokovnem svetu porajajo mnoga vprašanja v zvezi s problematiko varne hrambe poslovnih dokumentov, da bi le-ti v prihodnosti še vedno lahko bili uporabljeni kot verodostojni in avtentični.
Upravljanje in hrambo arhivskega in dokumentarnega gradiva v Sloveniji ureja Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih in njegovi podrejeni predpisi. Prispevek obravnava pristojnosti slovenskih državnih arhivov glede dokumentacije, ki nastaja v gospodarskih družbah, opredeljuje ustvarjalce arhivskega gradiva ter pravice in obveznosti, ki iz tega izhajajo.

Etična vprašanja pri poslovanju z arhivskim in dokumentarnim gradivom

Pri upravljanju in hrambi arhivskega in dokumentarnega gradiva nas k reševanju etičnih vprašanj napotuje "kodeks etike" (code of ethics) arhivistov, ki je bil sprejet leta 1996 pri mednarodnem arhivskem svetu s sedežem v Parizu. Eno leto pozneje smo dobili kodeks preveden tudi v slovenski jezik.
Temelji etike so moralna načela, s katerimi se srečujemo pri vseh arhivskih strokovnih opravilih, ne oziraje se na to ali gre za profesionalne arhive ali arhivske službe pri ustvarjalcih.
Pred arhiviste so postavljena načela arhivske znanosti na eni strani in izvajanje arhivskih strokovnih opravil na drugi strani. Imamo namreč mnoge zakonske in podzakonske akte, ki določajo strokovne postopke, od katerih pa moramo v določenih situacijah odstopati. Etična vprašanja arhivistov se nanašajo na; upravljanje, urejanje, materialno varstvo, itd., arhivskega in dokumentarnega gradiva, ne oziraje se na to ali je to v klasični ali digitalni obliki, o kateri pa ta etični kodeks ne govori. Eno od pomembnih etičnih vprašanj se pojavlja ob uporabi arhivskega gradiva, tako da moramo pri tem slediti latinskemu pregovoru: "sine ira et studio - brez jeze in razmišljanja".

Hramba zdravstvene dokumentacije in dostop do dokumentarnega in arhivskega gradiva

Upoštevajoč odločbo Ustavnega sodišča, št. U-I/12-14, z dne 21. 3. 2014, ki je zakonodajalcu naložilo da arhivsko gradivo izvajalcev zdravstvene dejavnosti, ki vsebuje podatke o zdravljenju pacienta, izvzame iz sistemskih določb Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter to uredi s posebnim zakonom, je zakonodajalec naloženo obveznost uredil s sprejetjem Zakona o arhivskem gradivu, ki vsebuje osebne podatke o zdravljenju pacienta objavljenim v Uradnem listu RS, št. 85/16.
S tem zakonom je zakonodajalec za omenjeno gradivo uredil poseben režim izročitve arhivu in dostopnosti do gradiva. V poseben režim so zajeti izvajalci zdravstvene dejavnosti v okviru mreže javne zdravstvene službe in Nacionalni inštitut za javno zdravje.
Prispevek obravnava prikaz posebnega režima, pravice in obveznosti zavezancev in uporabnikov, subsidiarnost ZVDAGA in obravnavo drugih izvajalcev.

Naslednji korak v razvoju upravljanja dokumentov in procesov

V zadnjem času, ko razpravljamo o segmentu platform za elektronsko upravljanje dokumentov, pravimo, da klasični DMS sistemi doživljajo digitalno preobrazbo, se spreminjajo v drugačne, novejše in univerzalnejše IT sisteme in kot taki postajajo središče avtomatizacije podjetij. V predstavitvi vam bomo predstavili integracijo tradicionalnih sistemov za upravljanje vsebin, dokumentov in procesov in njihovo transformacijo v nove CSP sisteme, ki preko ene platforme ponujajo različne vsebinske storitve.

Nove osebne izkaznice in varstvo osebnih podatkov

Informacijski pooblaščenec je ob sprejemanju novih zakonskih določb o osebnih izkaznicah podal večje število mnenj. Predstavljeni bodo ključni izzivi za varovanje osebnih podatkov pri uvajanju novih osebnih izkaznic ter varovalke in zaščitni ukrepi.

Rekono za zaupanja vredno digitalno poslovanje

Rekono je osnova za uspešno digitalno poslovanje. S svojimi rešitvami in storitvami že več kot 220.000 uporabnikom omogočamo, da varno dostopajo do elektronskih storitev. Izzivi na področju digitalizacije nam ponujajo nove priložnosti in e-osebna izkaznica, katere uporaba bo v kratkem mogoča v sistemu Rekono, je le še eden zadnjih gradnikov za enostavno in varno uporabo elektronskih storitev.

Sistem e-ARH.si kot pomemben del digitalne transformacije Slovenije

Uvodni nagovor

Uvodni nagovor

Uvodni nagovor

Z učinkovitim upravljanjem podatkov do digitalnih storitev javne uprave po meri uporabnika

Zakaj in kako se pri digitalnem poslovanju avtenticiramo in e-podpišemo?

Predstavitev in potrditev identitete fizične ali pravne osebe je temeljni gradnik digitalnega poslovanja, kar še posebej velja za zagotavljanje in uporabo spletnih storitev. Ponudnikom spletnih in drugih digitalnih storitev, do katerih lahko dostopajo le identificirani uporabniki, se zastavljajo številna vprašanja, vezana na način vključitve osebe v krog uporabnikov določene storitve in določitve ustrezne ravni zanesljivosti postopka predstavitve oz. potrditve identitete uporabnika preden se mu dostop do storitve odobri. Večina storitev obsega dokumentiranje odločitve uporabnika v zvezi s postopkom ali vsebino, ki je predmet storitve. Ta odločitev je izražena in dokumentirana z e-podpisom, ki mora omogočiti naknadno identifikacijo podpisnika in zagotoviti, da je opazna vsaka morebitna naknadna sprememba podpisanih podatkov.